Managementondersteuner | KVBO | Wolfheze

Introductie

Ben jij die proactieve en enthousiaste managementassistent die op zoek is naar een uitdaging, afwisseling en een interessante werkplek? Laten we kennis maken en draag bij aan de waardevolle zorg die wij bieden.

Takenpakket

Als managementondersteuner KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) ga je de zorgmanagers van KVBO op diverse vlakken ondersteunen. Je ondersteunt ze in (complex) agendabeheer en allerlei praktische zaken, zoals:

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren;
• Accounts en middelen aanvragen voor nieuwe collega’s en/of leerlingen;
• Aanwezigheidsroosters behandelaren maken en verwerken uren in OWS;
• Ondersteuning bij het op orde brengen van protocollen en de PDCA-cyclus.

Je werkt nauw samen met de zorgmanagers, je ondersteunt ze met zaken goed op schrift te krijgen (bijv. een plan van aanpak) en je denkt en helpt proactief mee bij grotere projecten zoals het organiseren van een familiedag.
Je bent een vraagbaak, aanspreekpunt en onderhoudt contacten met de ondersteunende diensten van de organisatie.

Afdeling

Je komt te werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) Pro Persona Wolfheze. Binnen Multi Complexe Zorg zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten en managementassistenten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie.

KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) is een afdeling voor ouderen die een voortgezette langdurige behandeling behoeven voor complexe psychiatrische problemen.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband voor 24 uur per week voor een bepaalde tijd met zicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 40, met een salaris tussen €2.888,- en €3.917,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou

Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bijvoorbeeld richting managementassistent. Verder heb je:

• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je beschikt over sociale vaardigheden als tact, luisteren, hulpvaardigheid, hebt overtuigingskracht en een dienstverlenende/proactieve grondhouding;
• Je bent geduldig, oplettend, volhardend, integer en stressbestendig;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en systematisch.

Contact

Neem voor meer informatie contact op met:

Linda Bakker | Manager zorgadministratie MCZ | 06 27 20 96 35 | l.bakker@propersona.nl
Ze is bereikbaar op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.00 – 12.00 uur.

Bekijk het bedrijfsprofiel van Pro Persona