Wat ga je doen?

Binnen het secretariaat Patiëntenzorg van de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een collega die ons team komt versterken. De 6 secretaresses van dit team werken volop in goede harmonie aan gezamenlijke taken en doelen, waarbij ze elkaar aanvullen in kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten. Je bent een echte ‘spin in het web’ en draagt zorg voor een snelle en efficiënte informatiestroom.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, het beheren van de secretariaatsmailbox en het correct doorverbinden of afhandelen van telefoontjes;

• Planning van de co-assistenten;

• Bijdragen aan de poliklinische planning van Kind & Jeugd op het secretariaat, deels ter ondersteuning van de collega voor wie dit de hoofdtaak is:

  • (complexe) afsprakenplanning van poliklinische afspraken;

  • direct aanspreekpunt voor ouders en artsen;

  • controleren van brieven;

  • verwerken van verwijzingen en gemeenteregistraties;

  • ondersteuning bij agendabeheer.

• Samen met collega-secretaresses ondersteunen van stafleden bij overige administratieve en logistieke processen;

• Vraagbaak voor medewerkers.

Je werkzaamheden worden uitgevoerd op vaste werkdagen die in overleg worden vastgesteld. Flexibiliteit in werkuren is wenselijk bij ziekte of vakanties.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Vanuit de toekomstvisie van MUMC + “Gezond Leven” is de ontwikkeling ingezet op onder meer de verdere ontwikkeling van het Hersen + Zenuw Centrum (HZC). Voor het profiel geldt dat deze excellentie in zorg, onderzoek en onderwijs kunnen bereiken. In het HZC werken de volgende medisch specialismen: Psychiatrie, Neurologie, Neurochirurgie, KNO, Klinische Neurofysiologie en Medische Psychologie.

De afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie richten zich op patiënten met psychische problemen en psychiatrische problematiek. De ondersteuning is voor alle zorgpaden van de afdeling.

Op de afdeling is verder nog een officemanagement, secretariaat voor de afdelingshoofden en een secretariaat voor de opleidingen.

Wat vragen wij van jou?

Als afdelingssecretaresse binnen de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces.

• Afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting;

• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;

• Je werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler;

• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);

• Accuraat, zorgvuldig en stressbestendig;

• Je stelt zelfstandig prioriteiten en lost onvoorziene problemen adequaat op;

• Verwacht wordt ook ondersteuning in algemene zaken van de andere secretariaten op de afdeling tijdens vakantie e.d.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.744,- (per 01-07-2026) en maximaal €3.636,- (per 01-07-2026) bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor gemiddeld 18 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Astrid Muermans, officemanager bereikbaar op tel. 043-387 41 32 of via e-mail astrid.muermans@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 13 mei.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.