Secretaresse | Wolfheze

Introductie

Ben jij een proactieve secretaresse en op zoek naar uitdaging, afwisseling en een leuke werkplek? Dan maken wij graag kennis met jou!

Takenpakket

Als secretaresse ondersteun je het behandelteam van de afdeling Duet binnen Kliniek Voortgezette Behandeling Volwassenen (KVBV). Je levert een enthousiaste bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen het secretariaat.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Een goede ondersteuning van de hulpverleners;
• Een goed verloop van het (zorg)administratieve proces;
• Een juiste verwerking van cliëntgegevens in het systeem (XM Care);
• Correcte en snelle afhandeling van de telefoon en de mail;
• Het plannen van afspraken, (complex) agendabeheer.

Afdeling

Je gaat werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) Pro Persona Wolfheze. Op de locatie Pro Persona Wolfheze zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie. Je werkt optimaal samen met de andere secretaresses en neemt met regelmaat waar voor de andere (poli)klinieken.

Duet is een afdeling voor volwassenen die een voortgezette, langdurige behandeling behoeven voor complexe psychiatrische problemen. Het overgrote deel van de cliënten is opgenomen onder de Wet verplichte GGZ.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 16 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie dit te verlengen tot onbepaalde tijd. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 35 met een salaris tussen €2.735,- en €3.560,- op basis van een 36-urige werkweek. 2735

Daarnaast krijg je:

• Werkdagen zijn in overleg.
• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de Cao GGZ.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent betrouwbaar in het nakomen van afspraken;
• Je neemt initiatief;
• Je beschikt over sociale vaardigheden als tact, luisteren, hulpvaardigheid, hebt overtuigingskracht en een dienstverlenende/proactieve grondhouding;
• Je bent geduldig, oplettend, volhardend, integer en stressbestendig;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en systematisch;
• Je kunt werken met Excel.

Contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, bel dan met:
Linda Bakker | manager zorgadministratie | 06 27 20 96 35 | l.bakker@propersona.nl
Aanwezigheid: maandag, dinsdag, donderdag van 8.00 – 14.30 uur