Wat ga je doen?

De functie richt zich primair op de ondersteuning van het Waarnemend Afdelingshoofd en alle voorkomende afdelingswerkzaamheden. De functie vereist organisatie-, coördinatie- en planningsvermogen, accuratesse, eigen initiatief maar vooral ook samenwerken, stressbestendigheid, integriteit en vaardigheid in het onderhouden van contacten.
Het takenpakket omvat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer van het Waarnemend Afdelingshoofd

• Complexe roosterplanning van medische staf

• Vervangen van secretaresse Afdelingshoofd bij afwezigheid

• Je hebt een helicopterview en weet informatie met elkaar te verbinden

• Je kunt snel schakelen en durft te signaleren

• Het zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de afdeling

• Het behandelen van telefoon- en mailverkeer en bewaken van de voortgang c.q. afhandeling van actiepunten

• Het plannen, organiseren en notuleren van (management) vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunten

• Urenregistratie in Harmony

• Het ontvangen van bezoekers (front-office)

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De afdeling Beeldvorming van het MUMC+ verzorgt het beeldvormend onderzoek, beeldgeleide interventies en therapie binnen de organisatie. Bovendien verzorgt de afdeling het radiologisch onderwijs aan de studenten van de faculteit geneeskunde van de Universiteit Maastricht (UM) en aan de studenten biomedische technologie van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e).

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO-diploma in de richting van administratief/secretarieel medewerker niveau 4

• HBO werk en denk niveau

• Strategisch en tactisch inzicht

• Ervaring in het werken met het Microsoft Office pakket en met een aantal SAP-applicaties

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en de Engelse taal

• Le verricht je werkzaamheden doelgericht en accuraat

• Je bent klantvriendelijk en stressbestendig

• Tevens ben je collegiaal en sociaal ingesteld

• Ook ben je in staat om zelfstandig en binnen een team te functioneren

• Ervaring met Medspace is een pré

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris per 1 juli minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Rene Pluymakers – Operationeel Hoofd bereikbaar via e-mail r.pluymakers@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 3 juni.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.