Ambtelijk Secretaris | Wolfheze

Introductie

Heb jij ervaring als ambtelijk secretaris mét een hart voor de zorg en vind je het leuk om de Ondernemingsraad (OR) te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Takenpakket

Als ambtelijk secretaris zorg je voor een professionele inrichting en efficiënte werkwijze van (het secretariaat van) de OR. Dat doe je samen met het Dagelijks Bestuur OR. Je voert werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Dit alles ter ondersteuning van de OR.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden van adviezen, instemmingsbesluiten en initiatiefvoorstellen van de OR;
• Het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan het DB en de voltallige OR over procedures en prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen;
• Procesbegeleiding, ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen;
• Het notuleren van vergaderingen en draagt zorg voor de correspondentie van de OR, ook ten behoeve van advies- en instemmingstrajecten;
• De OR gevraagd en ongevraagd adviseren op het gebied van de WOR, CAO, Arbo en medezeggenschapskwesties. In dat kader volg je (voorgenomen) wijzigingen van relevante wet- en regelgeving en adviseer je de OR over de gevolgen daarvan voor het medezeggenschapsbeleid;
• Het bewaken van de voortgang bij afspraken, acties en advies- en instemmingstrajecten en onderhoudt contacten met stakeholders;
• Het ondersteunen van de OR bij de voorbereidingen en organisatie van de verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.

Afdeling

Pro Persona Groep is een grote werkgever in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. Meer dan 3.500 medewerkers dragen bij aan onze missie: met hart voor de zorg en verstand van behandelen, helpen wij mensen met een psychische hulpvraag. Dit gebeurt vanuit onze visie op positieve gezondheid. Wij behandelen cliënten zoveel mogelijk in hun eigen omgeving. Samen met andere zorgaanbieders en het netwerk van de cliënt kijken wij hoe wij de kwaliteit van leven zo goed mogelijk kunnen optimaliseren.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 34 uur voor 1 jaar met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 50, met een salaris tussen €3.560,- en €4.716,- afhankelijk van ervaringsjaren in de acute psychiatrische zorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou

Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau met passende werkervaring in een soortgelijke functie: bijvoorbeeld als beleidsmedewerker.

Verder heb je:

• Relevante leergangen gevolgd bij een erkend opleidingsinstituut of je bent bereid OR-specifieke trainingen te gaan volgen;
• Kennis van relevante wetgeving (denk aan WOR, CAO, Arbo) en van participatieve medezeggenschap;
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag. De overige werkuren stem je in overleg af;
• Een zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Om bij ons in dienst te komen is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) nodig;
Je bent integer en organisatiesensitief, werkt secuur en kan op een positieve manier feedback geven en ontvangen.

Contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, bel dan met:
Jolanda van den Berg | Secretaris Raad van Bestuur | 06 21 51 80 15.