Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Heb jij gevoel voor bestuurlijke processen, werk je nauwkeurig en ben je een organisatietalent?
Ben jij iemand die overzicht creëert, vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en een belangrijke bijdrage wil leveren aan de medezeggenschap binnen een maatschappelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol
Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ondersteun en adviseer je de OR bij de uitvoering van haar werkzaamheden. Je bent de spil in de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en zorgt ervoor dat processen rondom medezeggenschap soepel verlopen.
Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR, de VGWM-commissie (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) en diverse interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van medezeggenschap en organisatorisch talent kan de OR haar rol optimaal vervullen.

Jouw taken
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de Ondernemingsraad en commissies
• Opstellen van agenda’s, vergaderstukken en actielijsten
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van heldere besluiten- en actielijsten
• Bewaken van de voortgang van afspraken, acties en procedures
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie van de OR
• Adviseren van de OR over procedures, regelgeving en medezeggenschapsvraagstukken
• Ondersteunen bij de organisatie van OR-verkiezingen
• Onderhouden van contacten met bestuur, management en medewerkers
• Vertalen van organisatieontwikkelingen naar relevante vraagstukken voor de OR
• Beheren van digitale systemen zoals iBabs, Teams en het OR-archief
• Zorgdragen voor een zorgvuldige verwerking van vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Jouw skills & talenten
Je bent een zelfstandige professional die structuur aanbrengt, goed kan plannen en die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig, bent integer en voelt je thuis in een dynamische organisatie binnen het sociaal domein.
Daarnaast beschik je over:
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau: bij voorkeur een afgeronde opleiding of leergang Ambtelijk Secretaris
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en relevante wet- en regelgeving
• Kennis van OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen
• Ervaring met notuleren en verslaglegging
• Vaardigheid in Microsoft Teams, Outlook, Office 365 en bij voorkeur iBabs
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Een dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Integriteit, discretie en een groot gevoel voor vertrouwelijkheid.
… daarbij ben je
• Stressbestendig en flexibel
• Integer en betrouwbaar
• Sociaal en verbindend
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Organisatiesensitief
• Zelfstandig én een teamspeler.

Jouw beloning
Een functie als deze waarderen wij met een salaris volgens de CAO Sociaal Werk in schaal 7 (min. € 3.132,00 en max. € 4.681,00 bruto per maand bij 36 uur/ per 1 oktober 2026 min. € 3.198,00 en max. € 4.779,00 bruto per maand bij 36 uur). Daarnaast bieden wij je prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een loopbaanbudget, individueel keuzebudget, verlofsparen, pensioenregeling, telefoonregeling, reiskostenregeling, fietsenplan, gratis toegang tot 500+ actuele trainingen, flexibel en hybride werken en een 13e maand. We vinden extra aandacht voor deskundigheidsbevordering, persoonlijke doorontwikkeling, werkbegeleiding en intervisie erg belangrijk.  

Meer informatie
Ben jij de Ambtelijk Secretaris die de Ondernemingsraad professioneel kan ondersteunen en versterken? Dan maken wij graag kennis met je.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carla de Haas (ambtelijk secretaris) via 0627329490.

Direct reageren? 
Solliciteren is mogelijk tot en met 31 augustus 2026.

Wij kijken uit naar jouw reactie!