Introductie

Ben jij een proactieve en enthousiaste secretaresse die op zoek is naar uitdaging, afwisseling en een interessante werkplek? Laten we kennis maken en draag bij aan de waardevolle zorg die wij bieden.

Takenpakket

Als secretaresse ondersteun jij samen met je collega’s het behandelteam van Polikliniek Winkler, onderdeel van Expertisecentrum Neuropsychiatrie Winkler. Je levert een enthousiaste bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen het secretariaat. Het werktempo kent pieken en de werkzaamheden zijn veelzijdig. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor:

• Een goede ondersteuning van de hulpverleners;
• Een goed verloop van het (zorg)administratieve proces;
• Een juiste verwerking van cliëntgegevens in het systeem (XM Care);
• Correcte en snelle afhandeling van de telefoon en de mail;
• Het plannen van afspraken en (complex) agendabeheer.

Afdeling

Je komt als secretaresse te werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) Pro Persona Wolfheze. Binnen MCZ zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie. Je werkt optimaal samen met de andere secretaresses en neemt met regelmaat waar voor de andere (poli)klinieken.

Expertisecentrum Neuropsychiatrie Winkler bestaat uit een kliniek (Winklerkliniek) en een polikliniek. Samen vormen zij een uniek behandelcentrum voor de behandeling van psychische stoornissen bij mensen met hersenaandoeningen. De secretariaten van beide afdelingen werken nauw samen.

MCZ is gehuisvest op historische grond, waar bijvoorbeeld de Tweede Wereldoorlog niet ongemerkt voorbij is gegaan. Wie rondloopt, komt onder meer een museum, openlucht theater, begraafplaats en een kerk tegen. Met respect voor de verschillende doelgroepen, de historie, mooie omgeving en samen met onze medewerkers en partners wordt er gewerkt aan de vernieuwing van de GZZ en het mooie park in Wolfheze.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 30 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 35, met een salaris tussen €2.655,- en €3.456,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal dusdanig dat je vloeiend en foutloos kunt spreken en schrijven;
• Je hebt enige kennis van medische terminologie en (cliënt/patiëntgebonden) regelingen;
• Je kunt werken volgens gestelde richtlijnen, waarbij je zelf prioriteiten kunt stellen en eventuele knelpunten kunt oplossen;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden;
• Je bent flexibel en collegiaal;
• Je bent integer, geduldig en stressbestendig;
• Je neemt initiatief en je bent vindingrijk.

Geïnteresseerd?

Geïnteresseerd in onze vacature? Wij zien je motivatiebrief en CV graag tegemoet.

Contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct! Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:
Linda Bakker | manager zorgadministratie | 06-27209635 | l.bakker@propersona.nl

Aanwezigheid: maandag, dinsdag, donderdag van 8.30 – 14.30 uur, vrijdag 8.30 – 12.00 uur.