Secretaresse | Wolfheze

Introductie

Ben jij die proactieve en enthousiaste secretaresse die op zoek is naar een uitdaging, afwisseling en een interessante werkplek? Lees dan snel verder!

Takenpakket

Samen met je collega’s ondersteun je de behandelteams van de (poli) Winklerkliek, expertisecentrum Neuropsychiatrie. Je levert een enthousiaste bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen het secretariaat. Het werktempo kent pieken en de werkzaamheden zijn veelzijdig. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijke voor:

• Een goede ondersteuning van de hulpverleners;
• Een goed verloop van het (zorg)administratieve proces;
• Een juiste verwerking van cliëntgegevens in het systeem (XM Care);
• Correcte en snelle afhandeling van de telefoon en de mail;
• Het plannen van afspraken, (complex) agendabeheer.

Afdeling

Je komt te werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) Pro Persona Wolfheze. Binnen Multi Complexe Zorg zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie. Je werkt optimaal samen met de andere secretaresses en neemt met regelmaat waar voor de andere (poli)klinieken.

Expertisecentrum Neuropsychiatrie bestaat uit een kliniek en een polikliniek. Samen vormen zij een uniek behandelcentrum voor de behandeling van psychische stoornissen bij mensen met hersenaandoeningen. De secretariaten van beide afdelingen werken nauw samen.

Het team Secretariaten MCZ valt onder Pro Persona GGZ, en is gehuisvest in Wolfheze. Pro Persona GGZ, de Pompestichting en Kairos vormen samen de Pro Persona Groep.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 32 uur per week, met de intentie dit te verlengen tot onbepaalde tijd. Je werkdagen zijn in overleg. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 35, met een salaris tussen €2.735,- en €3.560,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal dusdanig dat je vloeiend en foutloos kunt spreken en schrijven;
• Je hebt enige kennis van medische terminologie en (cliënt/patiëntgebonden) regelingen;
• Je kunt werken volgens gestelde richtlijnen, waarbij je zelf prioriteiten kunt stellen en eventuele knelpunten kunt oplossen;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden als tact, luisteren, hulpvaardigheid, hebt overtuigingskracht en een dienstverlenende/proactieve grondhouding;
• Je bent flexibel en collegiaal;
• Je bent integer, geduldig en stressbestendig;
• Je neemt initiatief en je bent vindingrijk.

Contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!

Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:

Linda Bakker, manager zorgadministratie:

T  06-27209635

E  l.bakker@propersona.nl

Aanwezigheid: maandag, dinsdag, donderdag van 8.300 – 14.30 uur