Introductie

Ben jij een secretaresse met organisatietalent en een scherp oog voor detail? Heb je een positieve, kritische houding en zoek je een veelzijdige functie waarin je zelfstandig én samen met je collega-secretaresse overzicht bewaart en rust creëert voor onze Raad van Bestuur? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven.

Takenpakket

Als secretaresse ben jij de steunpilaar van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Je beheert de mailbox en agenda van de voorzitter van de Raad van Bestuur en samen met je collega ook die van het secretariaat. Je notuleert diverse overleggen en onderhoudt intensief contact met interne en externe relaties. Je stelt prioriteiten, signaleert wat urgent is en onderneemt direct actie waar nodig. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten uit vergaderingen.

Met jouw organisatietalent regel je werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes. Je werkt proactief en neemt ondersteunende en voorbereidende taken op je, zodat alles soepel verloopt.

Op 1 januari 2026 start onze nieuwe voorzitter van de Raad van Bestuur – een uitgelezen kans om samen te bouwen aan een sterke samenwerking binnen Pro Persona. Het collegiaal bestuur bestaat uit twee bestuurders. Samen met je collega-secretaresse, de bestuurssecretarissen en adjunct-secretarissen vorm je het kloppend hart van het bestuursbureau.

Afdeling

Je gaat werken bij Pro Persona Wolfheze in een groene werkomgeving, heerlijk om tijdens de lunch te wandelen of te genieten van je broodje op het terras.

Pro Persona Groep is een grote werkgever in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. Meer dan 3.500 medewerkers dragen bij aan onze missie: met hart voor de zorg en verstand van behandelen, helpen wij mensen met een psychische hulpvraag. Dat doen wij met de cliënt en bij voorkeur in nauwe samenwerking met het netwerk van de cliënt en andere zorgverleners.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 32 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 50, met een salaris tussen €3.456,- en €4.579,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Wij werken vanuit huis en op kantoor, in overleg vinden wij hier de juiste balans in;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou

Hoe pas jij in dit team?

Wij zoeken een collega die stevig in haar schoenen staat. Je staat open voor vernieuwing en komt zelf ook met suggesties. Je vindt het fijn als je anderen kunt helpen, je bent flexibel en weet je makkelijk aan te passen in een steeds veranderende omgeving. Je houdt van samenwerken in een team maar houdt er ook van je eigen verantwoordelijkheden te hebben.

Je bent proactief, zelfstandig en pakt graag een coördinerende rol. Je staat stevig in je schoenen. Je bent gedreven, flexibel en doortastend en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op papier. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en blijft kalm onder druk. Je hebt affiniteit met de zorg en bent natuurlijk een echte teamspeler. Je bent integer en hebt een goede antenne voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.

Je durft keuzes te maken en je hebt een scherp oog voor prioriteiten. Naast dit alles zien we ook graag het volgende terug in jouw profiel:

• Minimaal vier jaar werkervaring als secretaresse Raad van Bestuur;
• Ervaring in een zorgorganisatie is een pré;
• Je beheerst de programma’s van het MS Office pakket, in het bijzonder Outlook kent geen geheimen voor je;
• Je notuleert uitstekend en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:
Jolanda van den Berg | secretaris Raad van Bestuur | 06 21 51 80 15 | jolanda.van.den.berg@propersona.nl