Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT zorg je er voor dat het management ondersteund wordt bij hun dagelijkse werkzaamheden en dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en plannen van afspraken en overleggen.

• Het verzorgen van inkomende post, correspondentie en documentbeheer.

• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten.

• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten en het voor zover mogelijk afhandelen hiervan.

• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

• Het registeren van ziek- en herstelmeldingen.

• Het invoeren van jaarroosters in het roostersysteem en het doorvoeren van mutaties hierop (verlofaanvragen, bereikbaarheidsdiensten, wijziging in roostervrije dagen etc.).

• Het boeken van reizen en accommodaties.

• Inleggen van winkelwagens in het systeem (inkooporders).

• Vraagbaak zijn voor (nieuwe) medewerkers.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Je werkt samen in een team van 4 (parttime) collega secretaresses en samen ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor het management van MIT. Je ondersteunt primair ca 2 managers maar helpt en vervangt ook je collega secretaresses. Daarnaast verricht je een aantal algemene administratieve en ondersteunende taken ten behoeve van geheel MIT (bijv. uitgifte NS business cards, uitrijkaarten, bestellen kantoorartikelen en andere benodigdheden, regelen bedrijfsmiddelen etc).

Het Servicebedrijf MIT ontzorgt de zorgorganisatie en werkt iedere dag aan het up en running houden van een vrijwel volledig digitaal UMC met state-of-the art medische technologie. Zij zijn betrokken bij innovatieve projecten op het vlak van zorgtechnologie en zorgen voor de implementatie hiervan.

Met ruim 8.800 medewerkers is MUMC+ één van de grootste werkgevers in de regio. Het Maastricht UMC+ biedt een uitdagende en innovatieve werkomgeving waarin topzorg samengaat met warmte en aandacht voor het individu, en waarin persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling een vanzelfsprekendheid zijn.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO opleiding

• Ruime secretariële ervaring

• Kennis van notuleren

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Uitgebreide kennis van diverse Office programma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Zelfstandig kunnen werken en pro-actief

• Goede contactuele en collegiale eigenschappen

• Een flexibele en klantgerichte instelling hebben

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- (€2.771,- per 01-07-2026) en maximaal € 3.678,- (€3.807,- per 01-07-2026) bruto per maand bij een fulltime aanstelling (gebaseerd op gemiddeld 36 uur/week). Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met secretariaat CIO bereikbaar via e-mail secretariaat.cio@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen vanaf maandag 18 mei worden gehouden.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 4 mei.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.