Binnen onze GGZ-organisatie RIBW Arnhem & Veluwe Vallei zijn wij op zoek naar een medewerker Huisvesting, Facilitair & Inkoop (HF&I). In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, verzoeken en meldingen vanuit de organisatie. Dankzij jouw servicegerichte houding en organisatorisch talent worden meldingen tijdig opgepakt en draag je bij aan een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving voor collega’s én cliënten. Ben jij de proactieve collega die wij zoeken?

Wat ga je doen?

Als medewerker HF&I houd jij je bezig met het oppakken en afhandelen van facilitaire meldingen die binnenkomen via het digitaal servicepunt, telefonisch en per e-mail. Je registreert, categoriseert en prioriteert meldingen en zorgt ervoor dat deze goed worden opgevolgd. Waar mogelijk los je meldingen zelfstandig op en waar nodig schakel je interne collega’s of externe leveranciers in.

Daarnaast bewaak je de voortgang van meldingen en onderhoud je contact met medewerkers, teams en leveranciers over de status en afhandeling hiervan. Je signaleert terugkerende knelpunten in processen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling.

Ook ondersteun je de manager en adviseurs bij uiteenlopende werkzaamheden en projecten op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening, inkoop en duurzaamheid. Verder verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van inkooporders en inventarisbeheer, en ontvang je leveranciers op locatie wanneer dit nodig is.

Waar kom je te werken?

RIBW Arnhem & Veluwe Vallei biedt specialistische begeleiding. Dit doen we vanuit een duidelijke visie: ieder mens doet ertoe en verdient het om het beste uit zichzelf te halen. Dat geldt voor cliënten, maar ook voor onze bijna 600 medewerkers en 100 vrijwilligers. Kom jij hier als collega een waardevolle bijdrage aan leveren?

Als nieuwe collega vind je jouw werkplek op ons Centraal Bureau aan de Velperweg in Arnhem. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Huisvesting, Facilitair & Duurzaamheid (HF&D) en werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling én met medewerkers en managers binnen de organisatie. Daarnaast onderhoud je contact met externe samenwerkingspartners, leveranciers, woningcorporaties, verhuurders en gemeenten.

Wat bieden we jou?

Binnen onze organisatie kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:

• Een brutosalaris volgens de cao GGZ van minimaal €2888,- en maximaal €3917,- (functieschaal 40) op basis van een fulltime 36-urige werkweek en jouw werkervaring.
• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet naar een vast contract;
• Een smartphone en laptop om je werk goed uit te kunnen voeren;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, Bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wat verwachten wij van jou?

Herken jij jezelf als een klantvriendelijke, nauwkeurige en proactieve collega met een hands-on mentaliteit? Dan pas je goed binnen deze functie! Wij zoeken iemand die goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden, overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je weet helder te communiceren, bent servicegericht en houdt ook onder tijdsdruk het hoofd koel.

Daarnaast:

• beschik je over een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in de richting van facilitaire dienstverlening;
• is ervaring op een facilitaire servicedesk en met FMIS-systemen een pré;
• beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Hoe nu verder?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer via de sollicitatiebutton door een cv en motivatiebrief achter te laten. Je hoort zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken, een referentiecheck en arbeidsvoorwaardengesprek. 

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Caroline Wierckx, manager Huisvesting, Facilitair & Duurzaamheid a.i, via 06 50 03 02 15. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met afdeling recruitment, via 026 – 442 42 36 of recruitment@ribwavv.nl.