Managementassistent Jeugd en Preventie | Arnhem

Introductie

Ben jij een ervaren managementassistent die graag een bijdrage wil leveren binnen de ggz? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Takenpakket

Als managementassistent binnen Pro Persona Jeugd en Preventie ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam. Je zorgt ervoor dat organisatorische, administratieve en secretariële processen soepel verlopen en draagt actief bij aan een efficiënte samenwerking binnen de afdeling.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van complexe agenda’s en e-mailboxen van het managementteam;
• Organisatie en voorbereiding van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ondersteuning van het managementteam en het opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen;
• Bewaking van acties en deadlines, en overzicht houden over verschillende dossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;
• Beheren en up-to-date houden van het (digitale) archief;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Met jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten weet je snel te schakelen en behoud je overzicht in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ontzorgt het managementteam waar mogelijk.

Afdeling

Pro Persona Jeugd en Preventie maakt onderdeel uit van Pro Persona, een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen kinderen en jongeren die te maken hebben met GGZ-problematiek. Dit doen we systemisch. Gezien het grootste deel van het managementteam in Arnhem werkt, is ervoor gekozen om deze functie te positioneren op deze locatie. Vanuit Arnhem ondersteun je het managementteam, dat ook werkzaamheden heeft die locatie overstijgend zijn.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 24 uur per week voor bepaalde tijd, met intentieverklaring voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in FWG 40 volgens de CAO GGZ, met een salaris tussen € 2.888,- tot € 3.917,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou

• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of een gerelateerde sector;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken;
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Een proactieve houding en de bereidheid om te leren en te groeien in de functie;
• Integriteit en betrouwbaarheid: je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent een teamspeler die bijdraagt aan een goed functionerend team;
• Stressbestendigheid: je behoudt kalmte onder tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen;
• Flexibiliteit: je past je gemakkelijk aan in een complexe organisatie en durft innovatief te denken en te handelen.

Contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, neem dan contact op met:

Maria Huting | Manager zorgadministratie | 06 15 39 74 61 | m.huting@propersona.nl