28-36 uur per week | Amsterdam | Tot € 4.659,42

Bij Amsta krijg je de kans om jouw planningsvaardigheden en leiderschapskwaliteiten in te zetten in een zorgomgeving waar stabiliteit en samenwerking essentieel zijn. Als Coördinator Flexplanning geef je dagelijks richting aan een team van vier flexplanners en speel je een sleutelrol in het goed functioneren van onze flexibele personeelsinzet. Je combineert overzicht, besluitvaardigheid en samenwerking, en hebt directe impact op de continuïteit van de zorg.

Jouw rol als Amstadammer

Als Coördinator Flexplanning zorg jij dat de planning klopt én toekomstbestendig is. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het flexplanningsteam en vervult een centrale rol in het totale flexplanningsproces. Je brengt structuur, bewaakt prioriteiten en zorgt voor duidelijke besluitvorming in een dynamische omgeving.

Daarnaast lever je een actieve en zichtbare bijdrage aan het verbeteren van processen en samenwerking binnen Plan & Flex en daarbuiten. Je bent het aanspreekpunt voor flexplanning en capaciteit binnen de organisatie en vertegenwoordigt dit domein in overleggen met verschillende stakeholders. Zo zorg je ervoor dat zorgteams kunnen vertrouwen op een stabiele en betrouwbare personeelsbezetting.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft dagelijks richting aan een team van vier flexplanners en stimuleert goede samenwerking

• Je brengt samen met het team structuur in het dagelijks werk door middel van een dagstart en het stellen van duidelijke prioriteiten

• Je denkt vooruit over capaciteitsvraagstukken en vertaalt deze naar effectieve en haalbare planningen

• Je vertegenwoordigt de flexplanning in interne overleggen en bent hét aanspreekpunt voor flexplanning en capaciteit binnen de organisatie

• Je werkt nauw samen met de adviseurs van de flexpool aan een optimale samenwerking en de verdere opbouw van de flexibele schil

• Je schakelt dagelijks met externe partners en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van contractafspraken

• Je brengt rust, overzicht en duidelijkheid in een continu veranderende zorgomgeving en neemt hierin zelfstandig besluiten wanneer dat nodig is

Ruimte om te groeien

Deze rol is ideaal voor jou als je klaar bent voor een volgende stap binnen planning en coördinatie. Bij Amsta krijg je de ruimte om jouw leiderschap verder te ontwikkelen en steeds meer invloed uit te oefenen:

• Je groeit in het aansturen, coachen en ontwikkelen van een operationeel team

• Je ontwikkelt je verder in strategische personeelsplanning binnen de zorg

• Je leert sturen op data, bezetting en kwaliteit, en maakt dagelijks operationele keuzes met impact

• Je krijgt steeds meer invloed op procesverbetering en bouwt actief mee aan de inrichting en doorontwikkeling van de flexpool binnen de organisatie

HIER GEBEURT HET

Je werkt op locatie Jan Bonga in Amsterdam Geuzenveld. Binnen de afdeling Plan & Flex zorgen flexplanners, adviseurs planning en adviseurs flexpool samen voor een stabiele personeelsbezetting. De sfeer is open, direct en betrokken: jullie pakken zaken samen op en ondersteunen elkaar wanneer het druk is. In deze omgeving vervul jij een duidelijke, coördinerende rol in het aanbrengen van structuur en overzicht.

Amsta werkt met vaste teams en een interne flexpool, zodat bewoners kunnen rekenen op vertrouwde gezichten. Sinds juli 2025 zet Amsta geen zzp’ers meer in. Hierdoor is een sterke flexpool en goede samenwerking belangrijker dan ooit, en vervul jij als Coördinator Flexplanning een cruciale rol in het waarborgen van continuïteit van zorg.

QUOTE VAN AMSTADAMMER

“In mijn rol als Coördinator verbind ik planners, clustermanagers en adviseurs om samen de juiste inzet op de locaties te realiseren. Ik combineer regie met meewerken in het team. Juist de dynamiek en het tempo maken het werk bij de Flexplanning zo leuk, geen dag is hetzelfde.” Suzan van Klink – Interim Coördinator Flexplanning

Daarom pas jij bij Amsta

Jij houdt het hoofd koel in drukke situaties en durft duidelijke keuzes te maken. Je neemt van nature de regie, brengt anderen mee en zorgt voor helderheid wanneer dat nodig is. Je schakelt makkelijk tussen operationeel en coördinerend werken en voelt je verantwoordelijk voor het grotere geheel.

Daarnaast heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau

• Ervaring met planning en/of capaciteitscoördinatie

• Besluitvaardigheid in een dynamische werkomgeving

• Ervaring met planningssystemen (pré)

Ervaring in de zorg is mooi meegenomen, maar geen must. Ook kandidaten uit andere sectoren nodigen we van harte uit om te reageren. Jouw talent voor plannen, organiseren en het aansturen van mensen is voor ons het belangrijkst.

Amsta: zorgen op zijn Amsterdams

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen en helpen Amsterdammers met complexe zorgvragen. Zoals ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. We werken hierin nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien. Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld in een van onze vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, Gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook revalidatiezorg, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en professionele aanpak.

ZO ZORGEN WIJ VOOR JOU

Voor Amsta zijn jullie – Amstadammers – ons grootste goed. Jij zorgt met aandacht voor anderen, wij zorgen dat jij dit met plezier doet. Bij Amsta bieden wij jou een fijne werkplek waar jij goed kan werken én gezond blijft.  

• Salaris conform FWG 50 CAO VVT, max € 4.659,42 o.b.v. 36 uur.

• Contracturen in overleg, tussen de 28 en 36 uur per week.  

• Je start met een jaarcontract; zijn we allebei enthousiast, dan zetten we samen de stap naar een vast contract.

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, plus reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via PFZW.

• Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen die bij jouw ambities passen.

• Vitaliteit: boost je energie en welzijn via ons Zorg voor jou-platform, met online groepssessies zoals mindfulness, meditatie en ademhaling, en masterclasses over voeding, emoties en financieel welzijn.

• Gezond werken, gezond leven! Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up.

• Mogelijkheid om bij te dragen aan verbeterprojecten binnen planning en flexorganisatie.

Enthousiast?

Leuk! Solliciteer nu en word Amstadammer. Wij ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor 30 april.

• Binnen 3 werkdagen hoor je iets van ons

• Eerste kennismaking telefonisch met de recruiter

• Vervolgens gesprek op locatie met Maarten Verspoor (Teammanager plan & flex) en een collega uit het team

• Er volgt een arbeidsvoorwaarden gesprek

• Welkom: je gaat starten bij Amsta

Twijfel je of heb je nog vragen?

Laat het ons weten! Voor vragen over de inhoud: Maarten Verspoor (Teammanager Plan & flex) via m.verspoor@amsta.nl. Voor vragen over het sollicitatieproces: Roos Luthart (Recruiter) via r.luthart@amsta.nl.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.