Wat ga je doen?

Wil jij een tactische rol spelen in het optimaal beheren van contracten en leveranciersrelaties op het gebied van IT, binnen een toonaangevend ziekenhuis? Contract- en leveranciersmanagement (CLM) is recent centraal vormgegeven binnen de afdeling inkoop. Dit houdt in dat we CLM verder gaan opbouwen en professionaliseren binnen de afdeling; een mooie kans om een bijdrage te leveren aan deze ontwikkeling! Wij zijn dan ook op zoek naar een gedreven IT Contract- en Leveranciersmanager die om ons team gaat versterken.

Binnen het MUMC+ speelt de afdeling Inkoop & Contractmanagement een centrale, coördinerende, adviserende, en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen en contractmanagement. Als Contract- en Leveranciersmanager ben jij de spil in het tactische beheer van contracten en leveranciersrelaties. Je werkt o.a. aan kostenbeheersing, naleving van wet- en regelgeving en het waarborgen van kwalitatieve dienstverlening. Samen met je collega’s draag je bij aan de strategische doelstellingen van het MUMC+ door optimale samenwerking met leveranciers, kostenbeheersing, en naleving van contractuele afspraken.

Je gaat het IT-pakket managen. Hierbij werk je nauw samen met de collega’s van Medische Intrumentaria & IT (MIT); zij zijn jouw inhoudelijke sparring partners. Daarnaast heb je regelmatig contact met de senior inkopers die verantwoordelijk zijn voor de “new business” op het gebied van IT.

Wat ga je doen?
Contractmanagement:

• Monitoren van leveranciersprestaties en beoordelen aan de hand van KPI’s en SLA’s.

• Adviseren over operationele contractverlengingen, beëindigingen en aanpassingen.

• Signaleren van risico’s en afwijkingen en het doen van verbetervoorstellen.

• Opstellen en analyseren van rapportages over contractprestaties en financiële verplichtingen.

• Gebruikmaken van data-analyse en rapportagetools om trends, risico’s en verbeterpunten te identificeren.

Leveranciersmanagement:

• Onderhouden van relaties met tactische leveranciers.

• Evalueren en verbeteren van de prestaties van leveranciers via duidelijke KPI’s en SLA’s.

• Zorg dragen voor effectieve communicatie en samenwerking tussen leveranciers en interne stakeholders.

• Waarborgen dat contracten voldoen aan wettelijke en organisatorische vereisten (zoals AVG, ISO).

• Identificeren en beheersen van risico’s in contracten en leveranciersrelaties.

• Ondersteunen bij audits en controles met betrekking tot contract- en leveranciersbeheer.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Binnen het Servicebedrijf Financiën bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum,  Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop & Contractmanagement, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.

De afdeling Inkoop & Contractmanagement is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC+. Hierbij worden de principes van integraal management, contract- en leveranciersmanagement en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 300 miljoen euro.

De afdeling inkoop bestaat uit 5 subteams, te weten: Operationele Inkoop team,  Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team en Contract- leveranciersmanagement team, waaronder Contractbeheer.

Wat vragen wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante vakinhoudelijke opleidingen.

• Kennis van contract- en leveranciersmanagement, inclusief KPI’s, SLA’s en risicomanagement.

• Inhoudelijke kennis van en affiniteit met IT.

• Juridische kennis, waaronder aanbestedingswetgeving en relevante wet- en regelgeving (zoals AVG, ISO, NEN).

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om verbeteringen te signaleren.

• Communicatief en relationeel vaardig, met een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

• Ervaring met ERP-systemen en leveranciersmanagementtools is een pré.

• Teamplayer.

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.598,- en maximaal € 5.669,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Manager Inkoop, Yvette Op ‘t Root bereikbaar op tel. 06-22452087 of via e-mail. yvette.optroot@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 21/22 worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 27 april.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.