Administratief Medewerker Vastgoed, Bouw & Beheer

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ondersteun je de afdeling en de strategisch adviseurs Vastgoed, Bouw en Beheer bij administratieve, organisatorische en praktische werkzaamheden.

• Je beheert continu de mailbox en verwerkt en bewaakt e-mails, meldingen, aanvragen, opdrachten en afspraken rondom vastgoed-, huisvestings- en onderhoudsvraagstukken. Je signaleert wat actie vraagt en zorgt voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
• Je houdt overzicht in planningen, dossiers, contractgegevens, offertes, facturen en andere administratieve en communicatieve processen
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, locaties, leveranciers en externe partijen en zorgt voor een goede opvolging van vragen en acties
• Je bereidt overleggen voor, werkt actielijsten bij en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is voor het team
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen, administratieve inrichting en samenwerking binnen Vastgoed, Bouw en Beheer

Dit ben jij

• Je beschikt over mbo- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, facilitaire, vastgoed- of organisatorische richting
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en schakelt prettig met collega’s, locaties en externe partijen.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en digitale systemen en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je denkt in oplossingen, pakt zaken zelfstandig op en voelt je verantwoordelijk voor een goede opvolging
• Affiniteit met vastgoed, wonen, onderhoud of de zorgsector is een pre

Dit bieden we

Bij Zorggroep Sint Maarten krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen, nieuwe dingen uit te proberen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je goed bent in wat je doet, maar ook dat je met plezier naar je werk gaat.

We bieden je een contract van 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur. Thuiswerken is in overleg mogelijk. De functie Administratief Medewerker Vastgoed, Bouw & Beheer is ingedeeld in FWG 45 (min. € 2.981,98 – € 4.245,84 o.b.v. 36 uur) volgens de cao VVT. Daarnaast bouw je pensioen op bij PFZW en kun je gebruikmaken van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

En natuurlijk kom je terecht in een team met collega’s die betrokken zijn bij hun werk en bij elkaar.

Om aan de slag te kunnen in de zorg is het belangrijk dat je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Als het klikt en je bij ons aan de slag gaat, vragen we je deze te overleggen. Uiteraard betalen wij als werkgever deze kosten.

Over je team

Je komt te werken binnen de ondersteunende diensten op ons centrale kantoor in het Twentse Denekamp, waar je deel uitmaakt van het team Vastgoed, Bouw en Beheer. Samen zorgen jullie ervoor dat vastgoedvraagstukken goed worden opgepakt, administratief kloppen en praktisch uitvoerbaar zijn voor onze locaties. In jouw rol ben je daarnaast een belangrijke schakel in de communicatie: je zorgt ervoor dat informatie, vragen en afspraken tussen de afdeling, locaties, collega’s en externe partijen duidelijk worden vastgelegd, gedeeld en opgevolgd.

Binnen het team heerst een informele, Twentse cultuur: we zijn nuchter, betrokken en de lijnen zijn kort. Je werkt in een omgeving waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Omdat vastgoed bij ons nauw verbonden is met de kwaliteit van leven van cliënten en het werkplezier van collega’s, werk je niet alleen aan gebouwen, maar vooral aan plekken waar mensen zich thuis voelen.

Samen vormen we een onmisbare ruggengraat voor de organisatie. We creëren randvoorwaarden waardoor onze zorgcollega’s kunnen uitblinken in hun werk en cliënten en bewoners kunnen wonen en leven op een manier die past bij onze visie: Deel je leven