Directiesecretaresse | Nijmegen

Introductie

Ben jij die directiesecretaresse die vooruitdenkt, overzicht houdt én energie brengt? Iemand die zich thuis voelt in een omgeving waar tempo, verantwoordelijkheid en samenwerking samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Takenpakket

Als directiesecretaresse zorg je voor de ondersteuning van de geneesheer-directeuren. Daarbij ontvang je hiërarchisch leiding van de directeur van het organisatieonderdeel Rijk van Nijmegen. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de geneesheer-directeuren. Je zorgt voor het agendabeheer en het inplannen van afspraken en taken dusdanig dat de verhouding cliëntgebonden/niet-cliëntgebonden tijd op orde is. Je zorgt voor de secretariële ondersteuning bij interne onderzoeken, notuleert bijeenkomsten of overleggen en levert stuurinformatie aan namens de geneesheer-directeuren.

Afdeling

Voor ons directiesecretariaat voor locatie Rijk van Nijmegen zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse. Je staat midden in de organisatie en bent de spil van de locatie samen met jouw collega – directiesecretaresse. Jullie hebben het werk onderling verdeeld waarbij jij zorgt voor een vlekkeloze en proactieve ondersteuning van de geneesheer-directeuren. Uiteraard vervang je je collega – directiesecretaresse bij afwezigheid en nemen jullie voor elkaar waar, indien nodig.

In deze rol krijg je ruimte om initiatief te nemen. Jouw scherpte, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 28  uur per week voor de duur van een jaar met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 45, met een salaris tussen €3.180,- en €4.273,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000, – naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
• Een uitgebreid inwerkprogramma.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou

Jij bent een enthousiaste, zelfstandige en integere professional die energie krijgt van een dynamische omgeving.

• Allereerst vertrouwen wij op jouw deskundigheid, organisatietalent en jouw gestructureerde manier van werken. Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos en snel tussen verschillende taken en binnen de organisatie;
• Je bent collegiaal, flexibel en zoekt graag de samenwerking op;
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
• Uiteraard ben je digitaal vaardig en weet je jezelf snel wegwijs te maken in verschillende systemen;
• Je werkt 4×7 uur per dag en bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Contact

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met:

Heb je vragen of wil je meer informatie, mail dan naar:
Susan Winkens | HR adviseur | s.winkens@propersona.nl