Wat ga je doen?

Als administratief medewerker verricht je diverse werkzaamheden binnen TalentFlex, een flexibel organisatieonderdeel binnen het MUMC+. Je ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken, beantwoordt algemene vragen van medewerkers en externe partijen, neemt binnenkomende telefoongesprekken aan en verricht uiteenlopende (administratieve) werkzaamheden ter ondersteuning van het team zoals:

• Het werven en beheren van nieuwe medewerkers vanuit de talentpool binnen ons recruitmentsysteem Recruitee.

• Het onboarden van nieuwe medewerkers binnen ons HR-systeem AFAS.

• Het beheren en administreren van personeelsdossiers.

• Het inschrijven van medewerkers voor benodigde trainingen.

• Het beheren van het roosterprogramma Ortec (OWS), waaronder het indelen van medewerkers in de juiste sorteergroepen, het uitlenen van medewerkers en het plannen van diensten volgens de juiste richtlijnen. Ook heb je regelmatig contact met het uitzendbureau om diensten door te zetten en neem je deel aan het operationeel overleg.

• Overige administratieve taken.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

TalentFlex is een onderdeel van Talent+, welke onderdeel is van het Servicebedrijf Personeel en Organisatie. Binnen Talent+ werkt een team van interne experts samen vanuit een integrale visie en aanpak van talentmanagement binnen het MUMC+ met als focus het vinden, verbinden en ontwikkelen van onze medewerkers. Talent+ bestaat uit Recruitment, Team- en leiderschapsontwikkeling, Met Hart voor Jou, het Loopbaancentrum en TalentFlex. Het team wordt aangestuurd door de manager Talent+.

TalentFlex verzorgt de flexibele inzet van bijna 300 student-assistenten en polimedewerkers/secretaresses binnen een breed scala aan functies en afdelingen van het ziekenhuis. Daarnaast worden verschillende gespecialiseerde flexpools zoals de Weekendprikronde en Oncoflex beheerd.

Het is meer dan alleen een organisatorische schakel, TalentFlex biedt studenten en flexmedewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen binnen een professionele zorgomgeving, waarbij leren, samenwerken en groeien centraal staan. Door laagdrempelig samen te werken met verschillende disciplines en functies, stimuleren we een open cultuur waarin ieders bijdrage telt.

Met deze aanpak dragen we bij aan duurzame inzetbaarheid op een krappe arbeidsmarkt: we investeren in talent, bouwen aan langdurige verbinding met toekomstige zorgprofessionals en zorgen ervoor dat de flexpool ook op de lange termijn een waardevolle en betrouwbare schakel blijft binnen het ziekenhuis.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM.

• Hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol.

• Jij bent organisatorisch en administratief sterk.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, weet overzicht te houden in een dynamische omgeving en voelt je prettig bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden binnen HR- en roostersystemen.

• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.

• Je kunt helder en professioneel communiceren, zowel telefonisch als per e-mail, en weet op een prettige manier algemene vragen van medewerkers, studenten en externe partijen te beantwoorden.

• Je beschikt over een goede en verzorgde beheersing van de Nederlandse taal, waardoor je prettig en professioneel communiceert, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kunt wekelijks op vrijdag werken zodat de continuïteit binnen het team gewaarborgd is.

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Na de initiële contractperiode bestaat bij goed functioneren de mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen via info.talentflex@mumc.nl of 06-29633727. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 17 worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 16 april.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.