Jouw functie

Als polikliniekmedewerker draag je samen met een team van professionals bij aan goede zorg voor onze klanten. Aandacht, professionaliteit, innovatie en vriendelijkheid typeren onze afdeling.

Wat houdt je werk in?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, fysiotherapeuten en medisch specialisten, vanuit een gastvrije, persoonlijke en representatieve houding;
• Je handelt telefoontjes en e-mails zelfstandig af;
• Je staat patiënten te woord die zich melden aan de balie, geeft informatie over de gang van zaken op onze locatie en beantwoordt vragen;
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en afhandelen van de spreekuren en de daarbij behorende administratieve taken;
• Je ondersteunt alle disciplines op secretarieel en (financieel-) administratief gebied;
• Je zorgt voor de correcte verwerking van post, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden;
• Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor alle overige taken binnen het team, denk hierbij aan het onderhouden van de (patiënten-)administratie, het bestellen van goederen/medicijnen en het verbeteren van werkprocessen.

Wat breng je mee?

Jij bent een echte teamplayer! Een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk. Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving.

Verder:

• Beschik je over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, secretarieel/administratief;
• Kennis van medische terminologie is een pre;
• Heb je affiniteit met de gezondheidszorg;
• Ben je nauwkeurig en secuur in je werk;
• Beschik je over uitstekende computervaardigheden en maak je een nieuw systeem snel eigen;
• Ben je representatief, oplossings- en servicegericht;
• Beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en je spreekt goed Engels;
• Kun je overzicht houden en ben je flexibel inzetbaar;
• Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wil je er samen met ons iets leuks van maken.

Wat bieden we je?

• Het betreft een baan voor  24 uur per week. 
• Marktconform salaris volgens Cao Ziekenhuizen, schaal 35 (€ 2.528 – € 3.579 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband). Inschaling op basis van kennis en ervaring.
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Interesse?

Zin gekregen om aan de slag te gaan als polikliniekmedewerker en wil je eerst nog wat meer informatie?
Neem dan contact op met Ingrid Maat, polikliniekmedewerker, bereikbaar via telefoonnummer 040-2864831 (afwezig op woensdag).
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoonnummer 06-11652357 (afwezig op vrijdag).

Spreekt deze vacature je aan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren, vóór donderdag 4 december 2025, via de sollicitatiebutton. Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Anita Loomans.

De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 11 december in de middag.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.